Tietosuojaseloste

 

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

 

Rekisterinpitäjä

Frontti Oy, Turkkirata 24, 33960 Pirkkala, p. 044 988 8964

Rekisteriä hoitaa: Sari Neva-aho, etunimi.sukunimi(at)frontti.fi

Verkkosivustomme osoite on: https://frontti.fi.

 

Rekisterin nimi

Frontti Oy:n asiakasrekisteri

 

Rekisterin pitämisen perusteet

Rekisteriä pidetään Frontti Oy:n asiakkaista, eli toimijoista jotka ovat tilanneet Frontti Oy:n tarjoamia palveluita, jolloin on syntynyt sopimus asiakkaan ja Frontti Oy:n välillä. Lisäksi rekisteriä pidetään laskutusperusteisesti asiakkaan asiakkaista esim. puhelinmyyntitoimeksiannoissa.

Frontti Oy:n asiakkaat ovat yrityksiä tai yhteisöjä, jolloin rekisterin sisältämät tiedot ovat organisaatiota tai sitä edustavien henkilöiden tietoja.

Evästetietorekisteriä pidetään sivustolla vierailevista potentiaalisista asiakkaista.

 

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on Frontti Oy:n asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi, käsittely ja laskutus sekä asiakassuhteen hoitaminen markkinointi. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

 

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Yhteydenottolomakkeet

Tarpeen mukaan sivustollamme voi olla yhteydenottolomakkeita, joiden tietoja käytetään markkinointi- ja myyntitarkoituksiin.

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Keräämme sivuston kävijätietoja sivuston kehittämiseksi ja markkinointitarkoituksiin.

Myyntitoimeksiantojen asiakasrekisterit

Asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja:

  • Yrityksen nimi
  • Y-tunnus tai vastaava
  • Postiosoite
  • Laskutusosoite
  • Yrityksen julkisia tietoja kuten liikevaihto, henkilömäärä jne.
  • Yrityksen eri asemassa olevia yhteyshenkilöitä
    • etu- ja sukunimi
    • sähköpostiosoite
    • puhelinnumero
  • Sivustojen lokitiedot

Kaikki rekisterin sisältämät tiedot ovat olennaisia Frontti Oy:n palveluiden tuottamisessa. Frontti Oy ei kerää asiakkaista mitään sellaista tietoa, jolla ei ole suoraa yhteyttä palveluiden tuottamiseen.

 

Kenelle jaamme tietosi

Asiakkailta saatujen myyntitoimeksiantojen rekistereitä ei jaeta kenellekään muulle kolmannelle osapuolelle.

Evästetietoja käytetään markkinointitarkoituksessa WordPressin, MailChimpin tai HubSpotin järjestelmissä.

 

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Myyntitoimeksiantojen rekistereitä säilytetään 10 vuotta laskutusperusteisesti kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi.

 

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. Pyynnön voi esittää kerran vuodessä kirjallisesti osoitteeseen Frontti Oy Turkkirata 24, 33960 Pirkkala.

 

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

 

Lisätiedot

Kuinka suojelemme henkilötietojasi

Asiakkaan lähettämät myyntitoimeksiantoon liittyvät asiakasrekisterit säilytetään lukitussa tilassa.

Miten toimimme tietomurron tapahtuessa

Kaikille asianosasisille ilmoitetaan mahdollisimman pian tapahtuneesta, jos näin pääsisi käymään.

Kolmannet osapuolet, joilta saamme henkilötietoa

Asiakkaat,  jotka ostavat myyntitoimeksiantoja toimittavat asiakasrekisterit Frontti Oy:lle ja vastaavat itse rekisterien laillisuudesta. Tällaisia asiakkaita voivat olla yritykset ja muut organisaatiot.

Henkilötietoon liittyvä automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Toimialaan liittyvä lainsäädäntö

Henkilötietolain (523/1999) 10§ ja 24§.